Inhaltsverzeichnis

1. Einführung in AckermannDE Webmail

AckermannDE Webmail ist ein webbasiertes E-Mail-Programm (Webmail-Client), das eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, um E-Mails über einen Browser zu verwalten. Es unterstützt IMAP und SMTP für die E-Mail-Verwaltung und bietet viele Funktionen wie Nachrichtenverwaltung, Kontakte und Kalender.

2. Anmeldung bei AckermannDE Webmail

  1. Öffnen Sie den Browser und rufen Sie die Login-Seite auf. (Die URL wird in der Regel von Ihrem E-Mail-Anbieter bereitgestellt, z. B. https://webmail.ihre-domain.de oder webmail.ainetz.de).
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf „Login“.

Hinweis: Sollte die Anmeldung fehlschlagen, überprüfen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort oder kontaktieren Sie Ihren Administrator.

3. E-Mails lesen und verwalten

  • Posteingang öffnen: Nach der Anmeldung landen Sie direkt in Ihrem Posteingang. Neue Nachrichten werden fett hervorgehoben.
  • Nachricht öffnen: Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu lesen.
  • Nachrichtenaktionen:
    • Antworten: Klicken Sie auf “Antworten” oder “Allen antworten”, um auf die Nachricht zu antworten.
    • Weiterleiten: Verwenden Sie die Schaltfläche „Weiterleiten“, um die Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten.
    • Löschen: Mit der „Löschen“-Schaltfläche können Sie eine Nachricht in den Papierkorb verschieben.

4. E-Mails verfassen und senden

  1. Klicken Sie oben auf den Button „E-Mail schreiben“.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein.
  3. Optional können Sie Empfänger in den Feldern „CC“ (Kopie) oder „BCC“ (Blindkopie) hinzufügen.
  4. Geben Sie einen Betreff ein und verfassen Sie Ihre Nachricht im großen Textfeld.
  5. Sie können Anhänge hinzufügen, indem Sie auf „Anhängen“ klicken und eine Datei von Ihrem Gerät auswählen.
  6. Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu verschicken.

5. Ordner erstellen und verwalten

  1. Gehen Sie in die Einstellungen und wählen Sie den Bereich „Ordner“.
  2. Klicken Sie auf „Neuer Ordner“, um einen neuen Ordner zu erstellen.
  3. Geben Sie den Namen des Ordners ein und wählen Sie, ob er ein Unterordner eines bestehenden Ordners sein soll.
  4. Speichern Sie den neuen Ordner.
  5. Nachrichten können per Drag-and-Drop in die erstellten Ordner verschoben werden.

6. Kontakte verwalten

  • Kontakt hinzufügen:
    1. Gehen Sie zum „Adressbuch“.
    2. Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“.
    3. Geben Sie die Kontaktinformationen ein und speichern Sie den neuen Kontakt.
  • Gruppen erstellen:
    1. Erstellen Sie im Adressbuch eine neue Gruppe, um Ihre Kontakte zu organisieren.
    2. Sie können Kontakte in eine Gruppe ziehen oder beim Erstellen eines Kontakts zu einer Gruppe hinzufügen.
  • Externe Kontakte
    1. Auch die Verwendung von externen Adressbüchern, die im CardDAV Protokoll vorliegen, wird unterstützt. Es kann entsprechend in den Einstellungen unter CardDAV-Kontakte mit den entsprechenden Zugangsdaten eingerichtet werden.
    2. Wenn Sie ein Cloud-Produkt aus unserem Portfolio nutzen, das eine Kontaktverwaltung enthält, kann je nach Vertrag bereits automatisch auf Kontakte aus der Kontaktverwaltung zurückgegriffen werden.

7. Kalenderfunktionen nutzen (sofern aktiviert)

  • Termin hinzufügen:
    1. Wählen Sie im Kalender die gewünschte Zeit und klicken Sie darauf.
    2. Geben Sie die Details des Termins ein, wie z. B. den Titel, die Beschreibung und die Zeit.
    3. Speichern Sie den Termin.
  • Terminerinnerungen:
    • Stellen Sie Erinnerungen für wichtige Ereignisse ein, um Benachrichtigungen zu erhalten.

8. Einstellungen und Anpassungen

  • Passwort ändern:
    1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Passwort“.
    2. Geben Sie das aktuelle und das neue Passwort ein und speichern Sie die Änderung.
  • Signatur erstellen:
    1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Identitäten“.
    2. Wählen Sie Ihre Identität und fügen Sie eine Signatur in das entsprechende Feld ein.
    3. Speichern Sie die Änderungen.

9. Tipps & Tricks

  • Tastaturkürzel verwenden: “AckermannDE Webmail” unterstützt verschiedene Tastaturkürzel für schnelles Navigieren und Verwalten. Eine vollständige Liste finden Sie in den Einstellungen.
  • Filter einrichten: Mit Filtern können Sie E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben oder kennzeichnen lassen.
  • Suchfunktion nutzen: Nutzen Sie die Suchleiste oben, um schnell bestimmte Nachrichten zu finden.

10. FAQ

  • Wie kann ich E-Mails archivieren?
    • Erstellen Sie einen Archiv-Ordner und verschieben Sie die E-Mails per Drag-and-Drop in diesen Ordner.
  • Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
    • Verwenden Sie die Funktion „Passwort vergessen“ (sofern vorhanden) oder kontaktieren Sie den Administrator.
  • Wie füge ich eine automatische Abwesenheitsnachricht hinzu?
    • Gehen Sie in die Einstellungen und suchen Sie nach „Abwesenheitsnachrichten“. Fügen Sie Ihre Nachricht hinzu und aktivieren Sie die Funktion.